Hoy queremos centrarnos en 10 principios rectores para planificar la incorporación de nuevos directivos:

1. Hacer que forme parte del proceso de contratación. Para conseguir el mejor desempeño, las compañías deben incorporar la inte­gración a otros elementos clave de gestión del talento. Comience por incorporar la integración de directivos al proceso de contratación.

2. Relacionar el diseño con la cultura. Para que los nuevos líderes tengan éxito, deben conectar rápidamente con los valores y la cultura de la organización. Considere cómo puede integrar efi­cazmente a los nuevos líderes en su cultura:

  • Incorpórelo en eventos o actividades próximas
  • Proporciónele una experiencia cultural en primera línea (un turno en la tienda, atención telefónica a clientes, una jornada en la fábrica …) talento 1

3. Diseñar un proceso, no un evento. Esto es esencial para los directivos en proceso de integración. Además de diseñar un proceso para las primeras semanas y meses del líder, este punto tam­bién se debe aplicar en el caso de los hitos de nego­cios clave.

4. Hacerlo en el momento oportuno. Ayude a sus nuevos líderes a comenzar con mucha energía proporcionándoles información actualizada sobre los proyectos e iniciativas actuales y futuros.

  • ¿Habrá alguna conferencia o reunión regional cuando el nuevo líder comience a trabajar? El hecho de invitar al directivo a que asista le proporciona una oportuna introducción a la cultura y a los temas actuales de negocios.
  • ¿Debe hacer frente a un problema urgente con un cliente o con los medios en el momento en que el líder comience a trabajar? Pida al directivo que siga a la persona encargada del control de daños.
  • ¿Debe adoptar pronto una nueva tecnología? Organice una sesión informativa con el director del proyecto.

5. Mantener actualizado el proceso. Es aquí donde es importante mantenerse actualizado. No cree contenidos basados en la realidad actual; en lugar de ello, cree un proceso que apunte a la inclu­sión de la estrategia, el plan de negocios, el presu­puesto y las actualizaciones de proyecto.

6. Diseñar algo memorable. Su proceso de integración será memorable si es minucioso, diverso y muy relevante. No se centre exclusivamente en el departamento o grupo de traba­jo inmediato del líder: identifique a las partes impli­cadas que sería útil que el directivo conociera.

7. Producir una buena primera impresión. Para producir una buena primera impresión se requieren preparativos. Esto va más allá de una ofi­cina, algunos lápices y un programa de citas para el primer día.

  • Tener todas las herramientas esenciales en su lugar (ordenador, teléfono, directorio, claves, etc.)
  • Asignar el apoyo para el nuevo directivo, a algún miembro del equipo que piense a futuro, conozca la organización y sea receptivo.

8. Lograr la participación de los ejecutivos, el área de Recursos Humanos y los directivos implicados en la contratación . Tenga en cuenta las diversas partes implicadas y defina clara­mente sus responsabilidades:

  • El nuevo líder debe conocer al gerente o director de su jefe.
  • Asegúrese de que el líder conozca y sepa quién es su representante de Recursos Humanos.
  • Una simple reunión con las partes implicadas clave puede ayudar al nuevo líder a empezar a establecer relaciones.

9. Diseñar un programa inclusivo. Los nuevos directivos no vienen siempre de una contratación externa. Considere otras transiciones de liderazgo:

  • Nuevos líderes en su primer puesto de dirección.
  • Líderes que pasan a dirigir empleados que antes eran sus colegas.
  • Ascensos en el escalafón empresarial a funciones con una mayor responsabilidad.
  • Líderes que pasan de una función de autoridad a una de influencia.
  • Movimientos a nuevas divisiones, especialmente líderes que hacen movimientos a escala mundial.

10. Usar un enfoque combinado. Piense más allá de las actividades que se realizan en persona para incorporar a un nuevo líder e identifique qué otras herramientas en línea podrían serle útiles:

  • Enlaces clave en la Intranet
  • Reuniones telefónicas o teleconferencias
  • Webinarios
  • Foros, wikis y otras herramientas de comunicación asíncronas
  • Nombres de usuario y enlaces en las redes sociales
  • Acceso a formación e-learning

Aunque intenso, este tipo de programa repleto de actividades relevantes dejará a su nuevo líder con un buen fundamento, de manera que pueda comenzar a ser productivo de inmediato.